Domande frequenti sulla firma elettronica

Come funziona la firma elettronica di un documento?

Flatfox AG ha concluso una partnership con la società Skribble per la firma digitale dei documenti. L'inquilino riceve un codice via SMS sul suo cellulare e deve inserire questo codice nel processo di firma sulla piattaforma Skribble. Il documento elettronico (PDF) viene applicato sul documento in background dal servizio fiduciario di Swisscom. Quando tutte le parti hanno completato il processo di firma, ognuno riceve il proprio documento digitale originale in formato elettronico per il download.

Come e dove posso vedere se il documento è firmato e da chi?

Sul PDF viene apposto un sigillo grafico dove è immediatamente evidente chi ha firmato digitalmente il documento e quando. Tuttavia, questa non è la firma vera e propria in senso giuridico, ma solo una rappresentazione visiva della firma digitale. La firma stessa è criptica, elettronica e a prova di falsificazione intrecciata con il documento e può essere verificata con Adobe Acrobat Reader, ad esempio. Il Lettore verifica la firma in background e indica immediatamente se la firma è autentica e non contraffatta.

Esempio di firma elettronica

Cosa è necessario per fornire una firma elettronica?

Per farlo, l'inquilino ha bisogno di un numero di cellulare. Questo è sufficiente per una chiara identificazione.

Cosa significa Firma elettronica avanzata (FES)?

Con la Firma Elettronica Avanzata (FES), la firma digitale può essere effettuata tramite codice SMS. Una firma FES è molto adatta per la firma di documenti, che non è vincolata per legge ad alcuna "forma scritta" o "requisito formale". Il contratto di noleggio è un buon esempio. Ci sono altri tipi di firme digitali che vengono utilizzate per altri requisiti di legge. Questi diversi tipi di firme possono essere letti in dettaglio sul sito web di Skribble.

Un documento firmato elettronicamente con FES è legalmente valido?

La firma elettronica avanzata (FES) è giuridicamente valida per i contratti per i quali la legge non prescrive una forma specifica. In Svizzera, la maggior parte dei contratti non è soggetta ad alcun obbligo di forma giuridica. Ciò significa che i contratti con tipi di firma elettronica come la firma elettronica avanzata possono essere stipulati con validità legale.

Il contratto rimane legalmente valido se stampo il documento firmato digitalmente?

Un documento può essere stampato e archiviato in forma cartacea, ma solo il documento elettronico (PDF) è legalmente valido. Si consiglia pertanto di conservare l'originale digitale in un luogo sicuro.