10. Mieter auswählen

Dokumente herunterladen

Dokumente von ausgewählten Mietern sollten schnellstmöglich heruntergeladen werden, da Flatfox diese aus Datenschutzgründen innerhalb von 7 Tagen löscht. Daten von abgelehnten Bewerbern werden sofort gelöscht. Beim Download wird ein PDF erstellt, auf Wunsch mit Anmeldeformular, Dokumenten, Chatverlauf und Checkliste. Um die Bewerberdokumente herunterzuladen wird das Interessentenmenu durch einen Klick auf den Pfeil beim Bewerber aufgerufen und dann auf "als PDF herunterladen..." gewählt.

Tipp: Wir bieten eine Programmierschnittstelle (API) an um die Bewerberdaten automatisch abzuholen und in Ihr Archiv-System abzulegen – gerne könne Sie uns für weitere Informationen kontaktieren.

Dokumente als PDF herunterladen

Mietinteressent auswählen und Inserat entfernen

Sobald der Mietvertrag unterschrieben zurück ist, wählen Sie den Mieter auf Flatfox aus. In der Inserateübersicht beim entsprechenden Inserat auf "entfernen" klicken und dann kann der gewünschte Mieter ausgewählt werden. Soll keiner gewählt werden, so wird "Kein Mieter auf Flatfox gefunden" ausgewählt. Alle anderen Interessenten erhalten automatisch eine Absage. Das Inserat wird ins Archiv verschoben und erhält den Status "entfernt".

Tipp: Laden Sie vielversprechende Interessenten auf die Warteliste ein.

Mieter auswählen

Mietvertrag aktivieren (REM Schnittstelle)

Nachdem der Mietvertrag im REM aktiviert wurde, wird das „pausierte“ Inserat auf Flatfox automatisch archiviert und alle anderen Bewerber erhalten automatisch eine Absage.