Flatfox Administrator

Administrator Einstellungen

Organisationseinstellungen können nur von Administratoren vorgenommen werden. Sie finden sich, genauso wie die individuellen Konto Einstellungen, in Ihren Konto unter Einstellungen.

Folgende Einstellungen können nur von Administratoren vorgenommen werden:

  • Mitarbeitende: Neue Mitarbeiter hinzufügen / entfernen, sowie Admin-Rechte gewähren. Externe Mitarbeiter (Muliti Org) hinzufügen / Entfernen sowie Berechtigungen für einzelne Referenznummern erteilen.
  • Filialen: Hinzufügen und verwalten von Ihren Filialen – Wenn Sie Inserate per IDX liefern, dann werden diese automatisch erstellt.
  • Projekte: Inserate können mittels Referenznummer-Regeln in Projekte eingeteilt werden.
  • Anmeldeformular: Flatfox Anmeldeformular konfigurieren: Benutzerdefinierter Text für den Anmeldeformular Flyer erfassen; benutzerdefinierte Texte, die bei der Bewerbung bestätigt werden müssen, erfassen; Felder, die zwingend / optional mit dem Anmeldeformular eingereicht werden müssen; Anmeldeformulare für bestimmte Objekt-Kategorien individuell konfigurieren.
  • Vorlagen: Serienbrief-Vorlagen hinterlegen, die automatisch mit den Anmeldeformular-Daten ausgefüllt werden.
  • Einstellungen: Firmenlogo für Inserat, Anmeldeformular und Chat erfassen.
     
  • Website Integration (iFrame): JavaScript Code um die eigenen Inserate als iframe auf der Unternehmenswebseite einzubinden. Ebenso kann das eigene Flatfox Anmeldformular in die Webseite integriert werden.
  • IDX: Log-Files für den IDX Import zu Flatfox einsehen. Exports zu anderen Plattformen direkt einrichten.
  • Rest API: Log-Files für REM oder Rimo R4 Schnittstelle
     
  • Abrechnung: Rechnungsadresse und Rechnungs E-Mailadresse ändern.
  • Rechnung: Die letzten Rechnungen herunterladen.

Administrator Einstellung

Anmeldeformular konfigurieren

Das digitale Anmeldeformular kann den individuellen Erfordernissen angepasst werden. Anfangs ist ein Standardformular aktiv, dieses kann sowohl für alle Objekte als auch für einzelne Objektkategorien individuell angepasst werden.

Um das Formular für alle Objekte zu konfigurieren, wird die Vorlage "Standard" (Default) bearbeitet. Das als Standard konfigurierte Anmeldeformular ist für alle Objekte gültig, ausser für solche, für die ein individuelles Formular konfiguriert wurde.
Dieses individuelle Formular kann abweichend vom "Standardformular" konfiguriert werden und ist nur für eine bestimmte Gruppe von Inseraten, welche mit Regeln definiert werden, gültig.

Um ein vom Standard abweichendes Formular für Gewerbe zu konfigurieren ist das Vorgehen wie folgt:
"Konfiguration hinzufügen" auswählen und die folgenden Felder ausfüllen:
Name: Name des Formulars (z.B. "Gewerbe Anmeldeformular")
Regeln: Regeln welche erfüllt sein müssen damit das Formular zur Anwendung kommt (z.B. "Kategorie" "ist in" "Gewerbe" & "Alle Regeln müssen gelten")
Sortierung: Priorisierung des Formulars falls Überschneidung mit anderer konfiguration (z.B. "0", Standardwert kann belassen werden)
Bemerkungen auf dem Bewerbungs-Flyer: Individuelle Bemerkung auf dem QR-Code Anmeldeformular zum ausdrucken (z.B: "Bei Problemen melden Sie sich unter Tel. 044xxx")
Dossier & Personen Felder: Felder welche auf dem Formular "Ausgeblendet", "Angezeigt" oder "Erforderlich" (Pflichtfelder) sind. (z.B. "Name der Unternehmung" = Erforderlich usw.)
Benutzerdefinierte Bestätigungstexte: Text welcher Bestätigt werden muss bevor das Formular eingereicht wird. (z.B. "Ich bin mit einer Kaution von drei Monatsmieten einverstanden.") Der Bewerber muss standardmässig bestätigen, dass er das Objekt besichtigt hat und mit Referenzprüfungen einverstanden ist.

Anmeldeformular konfigurieren

(Vertrags-)Vorlage erstellen

Es kann eine Vorlage, welche automatisch mit den Daten des Anmeldeformulars ausgefüllt wird, erstellt werden. Dazu nehmen Sie Ihre bestehende Vorlage und fügen in Word ein beliebiges Serienbrieffeld (Englisch: (Mail) Merge Field) ein. Dieses können Sie nun bearbeiten (Feld bearbeiten) und gemäss den Vorgaben auf der Administratorseite benennen. Anschliessend wird das Dokument hochgeladen und gespeichert. Die Vorlage kann nun verwendet werden.

(Vertrags-)Vorlage erstellen

Website Integration (iFrame)

Flatfox bietet ein kostenloses iFrame an mit dem sich Ihre Inserate ganz leicht auf Ihrer Webseite anzeigen lassen. In den Einstellungen unter Website Integration finden Sie die benötigten Daten, welche Sie dem Webdesigner weitergeben oder selbst hinterlegen können.

---

Hier finden Sie den selben Code, wie in Ihrem Account, in der generischen Variante, ersetzen Sie "verwaltung" durch den eigenen Firmenkürzel:

<!-- Verwenden Sie unsere Marktplatzeinbindung, um alle veröffentlichten Inserate auf Ihrer Website anzuzeigen. -->
<div data-embed="flatfox" data-type="listings" data-organization="verwaltung" data-lang="de"></div>

<!-- Und/oder nutzen Sie unser Bewerbungs-Widget, um die Direktbewerbung auch auf Ihrer Website zu integrieren. -->
<div data-embed="flatfox" data-type="apply" data-organization="verwaltung" data-lang="de"></div>

<!-- In jedem oder in beiden Fällen müssen Sie auch folgenden Script Tag hinzufügen. -->
<script type="text/javascript" src="https://flatfox.ch/public/client/embed.js" async></script>

Attribut Werte Beispiel
data-embed flatfox data-embed="flatfox"
data-type listings | apply data-type="listings"
data-lang en | de | fr | it data-lang="de"
data-organization Organisations-Kürzel data-organization="verwaltung"
data-query URL-Query data-query="offer_type=SALE"

---

Tipp: Das iFrame kann so angepasst werden, dass beispielsweise nur Verkaufs oder Mietobjekte angezeigt werden: Alle Inserate Ihrer Organisation finden Sie hier: https://flatfox.ch/de/verwaltung/listings/. Dort können eigene Filter angewandt werden welche dann in der URL angezeigt werden, diese können direkt für das iFrame übernommen werden.

Im folgenden wird dies an einem Beispiel-Filter gezeigt:

Es sollen nur Objekte "Zu vermieten", "Wohnung" und mit "mindesten 3.5-Zimmern" angezeigt werden, dies ergibt die URL: https://flatfox.ch/de/verwaltung/listings/?min_rooms=3&object_category=APARTMENT&offer_type=RENT

Hinterlegt im iFrame sieht dies wie folgt aus: 
<div data-embed="flatfox" data-type="listings" data-organization="verwaltung" data-lang="de" data-query="min_rooms=3&object_category=APARTMENT&offer_type=RENT"></div>

<script type="text/javascript" src="https://flatfox.ch/public/client/embed.js" async></script>

Ebenfalls empfehlenswert ist es, das Bewerbungs-widged auf Ihrer Homepage zu hinterlegen (statt einem PDF Anmeldeformular), dann können Mietinteressenten sich direkt via Ihre Homepage bewerben. Dazu wird der selbe Code verwendet nur der "data-type" lautet nun: data-type="apply".

Flatfox iFrame - mit Anzeige des Seitenquellcodes in der Console