1. Inserateübersicht & Messenger

Inserateübersicht

    flatfox Inserateübersicht

    1. Aufruf der Inserateübersicht und Anzahl aller ungelesenen Nachrichten.
    2. Zeigt eigene oder alle Inserate der Organisation an.
    3. Filterfunktion sowie Freitextsuche.
    4. Anzahl ungelesener Nachrichten bei diesem Inserat.
    5. Status des Inserats (Kündigung, Online, Pausiert, Entfernt).
    6. Anmeldeformular generieren.
    7. Vermarktung: Social Media Werbung schalten, sowie Exports zu anderen Plattformen verwalten (falls verfügbar).
    8. Inserat pausieren und aktivieren.
    9. Mieter auswählen und Inserat entfernen.
    10. Inseratemenu: Voransicht (Inseratevorschau), bearbeiten, kopieren, Inserent ändern, Pendenzen erfassen, Wartelisten-Treffer anzeigen, Anmeldung erfassen.
    11. Labels: Kontaktanfrage, Formular eingereicht, Besichtigt, Checkliste erstellt, Checkliste abgeschlossen, Vertrag wird erstellt, Bewerber gewählt.
    12. Anzahl Ansichten des Inserats auf Flatfox, sowie totale Anzahl Kontaktanfragen & Bewerbungen.

     

    Flatfox Messenger

    Flatfox Messenger

    1. Besichtigungstermine: Übersicht aller akzeptierten und abgelehnten Termine.
    2. Flatfox Assistent: Support Chat – Ihr direkter Draht zum Flatfox Team.
    3. Interessent (Kontaktanfrage oder Anmeldung).
    4. Anmeldeformular ansehen, sowie Checkliste (Referenzencheckliste) öffnen.
    5. Interentenmenu öffnen: Als ungelesen markieren, als Favorit markieren, Unterhaltung verschieben, auf Warteliste einladen, Vertrag vorerfassen, Vorlage ausfüllenAls PDF herunterladen..., Dokumente, Ablehnen.
    6. Kontaktdetails des Interessenten (E-Mail und Telefonnummer, wenn vorhanden).
    7. Chatmenu öffnen.
    8. Chatmenu: Link zum online Anmeldeformular im Chat senden.
    9. Chatmenu: Terminvorschlag senden.
    10. Chatmenu: Datei senden.
    11. Chat-Nachricht schreiben.

    Interessentenmenu

    Interessentenmenu

    1. Interessentenmenu aufrufen.
    2. Unterhaltung als ungelesen markieren.
    3. Interessent als Favorit markieren (nur intern).
    4. Unterhaltung verschieben.
    5. Interessent auf Warteliste einladen.
    6. Vertrag vorerfassen: Stammdaten an Bewirtschaftungssytem senden zur Vertragserstellung (setzt Schnittstelle zu REM/Garaio REM/Rimo R4 voraus).
    7. Vorlage ausfüllen: Vorlagen können von Admins in den Einstellungen gespeichert werden und hier mit den Daten des Bewerbers ausgefüllt (funktionsweise analog Word Serienbrief).
    8. Als PDF herunterladen...: Dokumente (inkl. Anmeldeformular), Chat-Verlauf und Checkliste können zur Archivierung als PDF heruntergeladen werden.
    9. Dokumente: erlaubt das Hochladen von Dokumenten, die dann beim Download als (Archiv-) PDF ebenfalls enthalten sind. (Diese Dokumente können von den Interessenten nicht gesehen werden.)
    10. Ablehnen: Direktes Ablehnen des Bewerbers und schliessen des Chats, die Absagenachricht kann individualisiert werden.