2. Kündigung erfassen

Kündigung auf Flatfox erfassen

Ohne REM oder RimoR4 Schnittstelle wird die Kündigung direkt in Flatfox erfasst, dazu wird in der Inserateübersicht auf das "Plus"- Symbol geklickt und dann "Kündigung erfassen" ausgewählt. In der nun geöffneten Maske werden die Daten eingegeben, die auf dem Anmeldeformular erscheinen sollen.

Kündigung in Flatfox erfassen

Kündigung erfassen mit REM (Schnittstelle)

Damit das Anmeldeformular „digitaler Bewerbungsprozess“ von Flatfox im REM korrekt dargestellt wird, muss zusätzlich zum gewöhnlichen Vorgang für eine Kündigungsbestätigung folgendes beachtet werden:

Nettomietzins und Nebenkosten eintragen (diese Angaben sind lediglich auf dem Anmeldeformular ersichtlich und haben keine Relevanz auf den tatsächlichen Vermietungsmietzins im REM).

Preiseinheit „monatlich“

Kündigung in REM erfassen

Das Anmeldeformular mit einem individuellen Link für das entsprechende Mietobjekt wird sofort nach der Bestätigung der Kündigung im REM aufgerufen.

Hinweis: Falls auf dem Anmeldeformular die Angaben zum Mietzins fehlen, wurden die Felder „Prov. Nettomietzins und Prov. Nebenkosten“ (siehe Bild "Kündigung in REM erfassen", Pos. 1) nicht bearbeitet. Um dies zu korrigieren, muss der Mietzins manuell via Flatfox eingetragen werden.

Zeitgleich zur Kündigungsbestätigung wird auf Flatfox ein Pre-Inserat erstellt. Dieses „Inserat“ ist nicht online und hält den Status „Kündigung“ bis die definitive Insertion im REM erfolgt.

Wenn der provisorische Nettomietzins und die provisorischen Nebenkosten nicht im REM eingetragen wurden, muss auf Flatfox direkt die Kündigung editiert werden. Dazu wird die Kündigung gesucht und dann auf "Mehr" und "Bearbeiten" unter dem Tab "Preis & Hauptmerkmale" die Miete und Nebenkosten eintragen und speichern. Anschliessend kann das neue Anmeldeformular generiert werden.

Kündigung auf Flatfox (Pre-Inserat)

Das Flatfox Anmeldeformular kann jederzeit neu generiert und ausgedruckt werden unter dem Punkt "Anmeldeformular" und "Herunterladen".

 

Anmeldeformular erneut herunterladen

Hinweis: Der Mietinteressent kann seine Bewerbungsunterlagen auch via Pre-Inserat platzieren. Demzufolge muss das Inserat nicht zwingend online sein um die Bewerbung einzureichen. Dies erfordert natürlich die Kenntnis des individuellen Codes auf dem Anmeldeformular.