Konto & Einstellungen

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Die Einstellungen finden sich oben rechts unter "Konto" und dann "Einstellungen".

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Profil

Unter "Profil" können Angaben über die eigene Person ergänzt werden. Es empfiehlt sich ein Profilbild zu setzen, entweder ein Foto oder das Unternehmenslogo. Dieses Profilbild wird jeweils im Messenger angezeigt und macht die Unterhaltung persönlicher.

Darunter kann der eigene Name angepasst werden. Die Telefonnummer wird auf Flatfox nicht öffentlich angezeigt. Je nach Organisationseinstellungen stehen die Kontaktdaten jedoch auf dem Anmeldeformular oder auf Drittplattformen (Homegate, Immoscout usw.).

Hinweis: Im Flatfox Messenger wird hinter dem eigenen Namen immer der Name des Unternehmens angezeigt. Somit ist es nicht nötig, den Unternehmensnamen im Profil zu hinterlegen.

Links daneben stehen weitere Einstellmöglichkeiten: Das Passwort sowie die E-Mailadresse können geändert werden. Ausserdem kann der Account mit Google oder Facebook verknüpft werden, um sich damit einzuloggen.

Flatfox Profil

Benachrichtigungseinstellungen

Hier kann eingestellt werden, bei welchen Ereignissen Sie per E-Mail benachrichtigt werden wollen.

Nachrichten: Normale Kontaktanfragen und Nachrichten im Flatfox Messenger.
Kalendereinträge für Besichtigungen: Sollen angenommene Terminvorschläge in Ihren Kalender eingetragen werden?
Anmeldeformular: Benachrichtigung bei neu eingereichten Anmeldeformularen.
Erinnerung bei Pendenzen: Erinnerungen für Ihre Notizen mit der Pendenzen Funktion.
Suchabos und Empfehlungen: Vorschläge und Suchabo für Wohnungssuchende (Standard: Aus)

Tipp: Anfangs empfiehlt es sich alle Benachrichtigungen eingeschaltet zu lassen. Wenn dann Flatfox sowieso täglich aufgerufen wird, können einzelne Benachrichtigungen gezielt abgeschaltet werden. Eine andere Möglichkeit ist es, mittels einer automatischen Filterregel, Flatfox Benachrichtigungs E-Mails in einen Outlook-Ordner zu sortieren.

E-Mail Benachrichtigungseinstellungen

Stellvertreter einrichten

Jeder Mitarbeiter der selben Organisation kann als Stellvertreter gewählt werden. Somit bekommt er auch alle Benachrichtigungen und kann den Messenger verwenden (Es erübrigt sich den Benutzer einzeln als Inserent zu hinterlegen). Dies gilt auch für alle zukünftig geschalteten Inserate. Stellvertreter sind sofort aktiv und können sowohl für kurze (Ferien-) Vertretungen als auch dauerhaft verwendet werden.

Tipp: Bilden Bewirtschafter und Assistent ein Zweierteam und die Inserate sind beim Assistent hinterlegt, so wählt dieser den Bewirtschafter als Stellvertreter. So haben beide die Inserate im Blick.

Stellvertreter wählen

Passwort vergessen

Wenn das Passwort vergessen wurde oder noch gar kein Passwort gesetzt ist, kann dies folgendermassen zurückgesetzt werden: Geben Sie Ihre E-Mailadresse in das Login Feld ein und drücken Sie" weiter". Statt ein Passwort einzugeben klicken Sie auf "Passwort unbekannt?" und geben Sie dann Ihre E-Mail Adresse ein. Sie erhalten innerhalb der nächsten Minuten eine E-Mail. Klicken Sie  im E-Mail auf den Button/Link und setzen ein neues Passwort. Sollte die E-Mail nicht ankommen, prüfen Sie bitte Ihren Spamordner.

Passwort zurücksetzen

Die weiteren Einstellungen sind nur für Flatfox Administratoren zugänglich. Wenn Sie Zugriff benötigen bitten Sie einen Administrator in Ihrer Organisation Sie ebenfalls zum Admin zu machen.