9. Vertrag erstellen

Vertragserstellung

Den Mietvertrag können Sie wie gewohnt erfassen. Alternativ bieten wir Ihnen an, eine Mietvertragsvorlage zu hinterlegen, die automatisch mit den Daten des Mietinteressent ausgefüllt wird. Dazu wird "Vorlage ausfüllen" im Interessentenmenu gewählt.

Hinweis: Wenn ein Vertrag ausgestellt wird, empfiehlt es sich, das Inserat zu pausieren – es kann weiter mit bestehenden Interessenten geschrieben werden aber das Inserat ist nicht mehr online sichtbar. Pausiert wird das Inserat manuell auf flatfox (durch einen Klick auf "Pausieren") oder automatisch wenn Sie den IDX Export aus der Immobilienverwaltungssoftware deaktivieren.

Vorlage ausfüllen

Vertrag vorerfassen (Schnittstelle REM/Rimo R4)

Wenn die Schnittstelle zu REM oder Rimo R4 genutzt wird, können die Vertragsdaten des Mietinteressenten direkt in das entsprechende Programm übertragen werden. Dazu wird "Vertrag vorerfassen" im Interessentenmenu ausgewählt.

Vertrag vorerfassen

REM Pendenz

Nachdem die Personendaten von Flatfox ins REM übertragen werden (Vertrag vorerfassen), wird unter der Rubrik „Mietvertragswesen“ innerhalb von 2 Minuten eine REM-Pendenz generiert.

Die REM-Pendenz öffnet den Reiter „Mietvertrag aus Flatfox-Bewerbung erstellen“. Hier müssen die Personenstammdaten kontrolliert und falls notwendig ergänzt werden. Die Erstellung des Mietvertrages kann nach dem Bestätigen der Personenstammdaten wie gewohnt weitergeführt werden.

Hinweis: Die Pendenz findet sich immer bei der Person mit der im REM hinterlegten Vermietungsrolle.

REM Pendenz

(Vertrags-)Vorlage ausfüllen

Sofern Sie den Mietvertrag nicht mit einem Bewirtschaftungsprogramm erstellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Vertragsvorlage direkt mit den Daten des Anmeldeformulars auszufüllen.

Dazu muss ein Flatfox Administrator eine Vorlage als Serienbrief in den Administratoreinstellungen hinterlegt haben. Um die Vorlage auszufüllten muss der entsprechende Mieter ein Anmeldeformular eingereicht haben. Bei diesem wird im Chat das Interessentenmenu geöffnet und "Vorlage ausfüllen" gewählt. Nun wird die gewünschte Vorlage ausgewählt, in einem nächsten Schritt können die Stammdaten überprüft und gegebenenfalls ergänzt oder korrigiert werden. Beim Klick auf "weiter" wird das Word Dokument ausgefüllt und kann anschliessend heruntergeladen, weiter bearbeitet oder gedruckt werden.

(Vertrags-)Vorlage ausfüllen