Flatfox, les discussions Chat entre collaborateurs
Markus Jost, 19. Mai 2020
Avec le Chat Flatfox, les gérances immobilières peuvent communiquer confortablement dans les constellations d'équipes les plus diverses.
La location de biens immobiliers est souvent un travail d'équipe. Flatfox permet donc de travailler dans des équipes grandes ou petites ainsi que dans les constellations d'équipes les plus diverses. La nouveauté est une discussion Chat pour l'échange interne d'informations sur l'annonce choisie.
Un partage d'informations efficace est une nécessité absolue
Depuis le début, dans les paramètres d'équipe, les annonces peuvent être gérées et les demandes de contact peuvent être répondues conjointement avec ses adjoints. Entre autres différentes fonctions, comme par exemple la possibilité d’écrire des notes et/ou des tâches en suspens.
En particulier dans la situation actuelle, où différents collaborateurs sont en télétravail, l'échange d'informations devient de plus en plus important. C'est pourquoi Flatfox propose désormais une discussion de Chat pour chaque annonce, qui peut être utilisé par le personnel gérant. Cette discussion de Chat n'est visible qu'au sein de l’organisation - les personnes candidates n'ont aucun moyen d’y accéder. Dans ce Chat entre collaborateurs, vous pouvez échanger et transférer diverses informations.
Il y a de réels avantages, en particulier pour les gérances qui travaillent avec plusieurs organisations.
Alors qu'une demande de contact peut être marquée comme "lue" par chaque membre de l'équipe, le chat des employés fonctionne comme un chat de groupe : chaque membre de l'équipe reçoit une notification individuelle (si souhaité également par e-mail). Ainsi, ce Chat est bien adapté pour informer tous les membres de l'équipe et pour coordonner le travail entre eux.
Les plus grands avantages du Chat se manifestent dans la communication inter-organisations. Comme certaines gérances travaillent avec plusieurs organisations, ce qui est également possible avec Flatfox, des questions se posent souvent en matière de communication. L'envoi de courriers électroniques est lent et les programmes de chat existants ne fonctionnent généralement qu'en interne. La fonction de Chat est donc particulièrement adaptée aux entreprises travaillant dans plusieurs organisations. Par exemple, un collaborateur de la société A peut vérifier un candidat potentiel et un collaborateur de la société B crée le contrat en fonction des informations reçues dans le Chat par son collègue. Un autre avantage est la possibilité de conserver automatiquement une trace de la conversation. Ainsi, toutes les échanges sont récupérables ultérieurement.
Si vous avez des questions concernant notre produit et la nouvelle fonction de Chat pour les collaborateurs, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes curieux de savoir comment cette nouvelle fonction Flatfox sera utilisée et serions heureux de recevoir vos commentaires.
